Πρόγραμμα απουσιών

Σκεφτόμουν εδώ και πολύ καιρό τι θα μπορούσε να αποτελέσει αντικείμενο συζήτησης σ’ αυτό το blog, δεδομένου του ότι υπάρχουν τόσα άλλα sites ολοκληρωμένα επί των Μαθηματικών. Έτσι το να μπει ίσως κανείς στον κόπο να ξεκινήσει μια συζήτηση επί της Διδακτικής ή επί των Μαθηματικών απαιτεί τουλάχιστον κάποιον χρόνο που πολλοί από εμάς δεν διαθέτουμε. Όμως ίσως τελικά η ακόλουθη πρόταση να προσφέρεται για κάποια συζήτηση.

Μια, ας πούμε δυσλειτουργία γύρω από τις απουσίες στο σχολείο μας (είμαι καθηγητής στο 1ο ΕΠΑ.Λ. Αιγάλεω και όσοι δουλεύουν σε ΕΠΑ.Λ ξέρουν τι σημαίνει απουσίες) με ώθησε να σχεδιάσω ένα πρόγραμμα υπολογισμού απουσιών, ευέλικτο – κατά τη γνώμη μου – με ότι αυτό αντιλαμβάνεται κάθε συνάδελφος, το οποίο παραθέτω σήμερα 20-11-2011 σε δημοσίευση και  κρίση.

Κάθε κριτική, ευελπιστώ καλοπροαίρετη, είναι δεκτή. Οι όποιες παρατηρήσεις σας καλοδεχούμενες. Σκοπός η περαιτέρω βελτίωσή του.

Οδηγίες για το πρόγραμμα

Οι κωδικοποιήσεις για το πρόγραμμα έχουν ως ακολούθως:

1. Απουσία

11. Απουσία δικαιολογημένη από κηδεμόνα

12. Απουσία δικαιολογημένη από γιατρό

13. Ωριαία αποβολή

14. Ημερήσια αποβολή

Μερικά σχόλια

  • Μας ενδιαφέρει πόσα δικαιολογητικά κηδεμόνα έχει φέρει ο μαθητής. Αυτό φαίνεται στο δεύτερο φύλλο με την ονομασία «συγκεντρωτικό», το οποίο μπορεί να αποτελέσει το ενημερωτικό σημείωμα που στέλνεται στους κηδεμόνες.
  • Μας ενδιαφέρει πόσες ημερήσιες αποβολές έχει, αν πρόκειται να κάνουμε χρήση της αντίστοιχης διάταξης. Επίσης αυτό φαίνεται στο δεύτερο φύλλο.
  • Μπορούμε να περάσουμε τις απουσίες μιας ημέρας και μετά να πάμε να διορθώσουμε τις ίδιες απουσίες, άλλη μέρα, αν έχει φέρει π.χ. δικαιολογητικό από γιατρό ή κηδεμόνα.
  • Μπορεί να χρειαστεί να διαγράψουμε κάποιες απουσίες, όπως αποφάσισε πέρυσι το Υπουργείο Παιδείας, λόγω απεργιών ή ό,τι άλλο, αλλά θέλουμε αυτές οι απουσίες να φαίνονται στο βιβλίο φοίτησης (όπως π.χ. είχε αποφασιστεί πέρυσι στο σχολείο μας). Απλά δίπλα στις ήδη υπάρχουσες γράφουμε το γράμμα δ (ελληνικό ή αγγλικό, δεν έχει σημασία) που σημαίνει διαγράφεται. Στο πρόγραμμα πλέον δεν  μετρώνται αυτές.
  • Μπορούμε να σημειώνουμε το γράμμα κ (κενό) μικρό ή κεφαλαίο, ελληνικό ή αγγλικό, δεν έχει σημασία σε ένα κελί, προκειμένου να ξέρουμε αν δικαιολογείται ολόκληρη η μέρα ή όχι.
  • Μπορούμε να βάζουμε 0 αν ο μαθητής είχε παρουσία.
  • Μπορούμε να βάλουμε χρώμα στα κελιά (όχι σε όλα) αν θέλουμε να σημειώσουμε τις απεργίες, τα Σαββατοκύριακα κ.τ.λ.

Τελειώνοντας θα ήταν άδικο να μην ευχαριστήσω τους συναδέλφους Δαβάκη Παναγιώτη   και Κυριαζή Δημήτρη για τη συμμετοχή τους στον αρχικό σχεδιασμό του βιβλίου απουσιών και για τις χρησιμότατες παρατηρήσεις τους.

Ανοίγετε το ακόλουθο αρχείο  Absence calculation1new_mspathis ή αν παρουσιαστεί κάποιο πρόβλημα, μπαίνετε στον σύνδεσμο Absence calculation1new_mspathis.rar, επιλέγετε download original, αποσυμπιέζετε και καλή δουλειά.

 

Κατεβάστε τη νέα έκδοση Absence calculation_v1.1_mspathis   (Αφορά σε προηγούμενη έκδοση του προγράμματος. Δεν είναι διαθέσιμο πλέον)

diaxoristikes grammes

ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2013 – ΝΕΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ

Το πρόγραμμα που πρωτοπαρουσιάσαμε σε αυτή τη σελίδα το 2011, έτυχε θετικής αποδοχής μεταξύ των συναδέλφων που το χρησιμοποίησαν, καθώς και των σχολείων που το χρησιμοποίησαν εξολοκλήρου ως βασικό πρόγραμμα διαχείρισης απουσιών.

Η αποδοχή αυτή ολοκληρώνεται με την παρουσίαση του προγράμματος στο 5th CIE 2013, τον Οκτώβριο στον Πειραιά.

Στη συνέχεια παρουσιάζουμε τις νέες βελτιωμένες εκδόσεις του προγράμματος, που προς το παρόν αφορά μόνο σε Λύκεια.

Οι αλλαγές – βελτιώσεις που έχουν γίνει και που πιθανόν να  γίνουν στο μέλλον έχουν ως κύριο στόχο στην όσο το δυνατόν περισσότερη παροχή βοήθειας στους συναδέλφους και στην ελαχιστοποίηση της δουλειάς τους.

Έχουμε λοιπόν τέσσερις νέες εκδόσεις, δύο για Excel XP ή 2003  και δύο για Excel 2010 (που δουλεύει όμως και με το 2007). Η δεύτερη έκδοση για κάθε λογισμικό αφορά στη χρήση 8ώρου.

  1. Σε όλες τις εκδόσεις συμπληρώνουμε ΜΟΝΟ στο «βιβλίο φοίτησης 1» και συμπληρώνουμε επίσης μερικά κελιά (είναι σε διαφορετικό χρώμα) στο «ενημερωτικό»
  2. Στο » βιβλίο φοίτησης 1″ υπάρχει πριν από το συγκεντρωτικό πίνακα απουσιών ένα μπλε κουτάκι, όπου εκεί σημειώνουμε «15» αν ο μαθητής έχει βγάλει Μ.Ο. πάνω από 15 και μπορεί να κάνει χρήση αυτού για την αύξηση του ορίου των απουσιών του. Αυτό μας επιτρέπει να αλλάξει αυτόματα ο χαρακτηρισμός φοίτησης από «ΑΝΕΠΑΡΚΗΣ» σε ¨ΕΠΑΡΚΗΣ».
  3. Οι εκδόσεις V1.2 και V1.2(8h) είναι για παλαιότερες εκδόσεις του Excel, όπως προαναφέραμε, Για βιβλίο φοίτησης τυπώνουμε το «βιβλίο φοίτησης 1»
  4. Οι εκδόσεις V2 και V2(8h) είναι για την έκδοση 2010 του Excel και παίζει και στο 2007. Για βιβλίο φοίτησης τυπώνουμε είτε το «βιβλίο φοίτησης 1» είτε το «βιβλίο φοίτησης 2», που είναι πιο περιληπτικό και έτσι κάνουμε οικονομία στις σελίδες.
  5. Σε όλες τις εκδόσεις , στα κελιά που εισάγουμε δεδομένα επιτρέπεται η χρωματική μορφοποίηση.
  6. Η κωδικοποίηση για την εισαγωγή δεδομένων είναι όπως στην αρχική μορφή του προγράμματος που περιγράφεται σε αυτή τη σελίδα.

ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

  • Μην τρέχετε τη νέα έκδοση σε παλαιό Excel. Κολλάει και δημιουργεί διάφορα προβλήματα.
  • Μην επικολλάτε φύλλα εργασίας στην παλαιά έκδοση. Επίσης παρουσιάζονται κολλήματα, λόγω της πολυπλοκότητας των εντολών που ήδη υπάρχουν

Σύντομα θα αναρτηθεί και ολοκληρωμένο φυλλάδιο οδηγιών.

Μέχρι τότε αναμένονται σχόλια και παρατηρήσεις

absence-calculation_v1.2(8h)_mspathis

absence-calculation_v1.2_mspathis

absence-calculation_v2(8h)_mspathis

absence-calculation_v2_mspathis

Μπορείτε να κατευάσετε και όλες τις εκδόσεις του προγράμματος μαζί, από το Φάκελο «Absence Calculation»

Advertisements